Politique de confidentialité


1. Responsable du traitement


Les données personnelles collectées sur ce site sont traitées par l’association L’Antre des Jeux, association loi 1901.

Siège social : 36 rue du Lys 41200 Romorantin-Lanthenay

Représentant légal : Présidente, Parreira Mireille

Contact : ladjanimations@gmail.com


2. Données collectées


Selon les situations, nous pouvons collecter les données suivantes :

Pour les adhérents :

  • Nom et Prénom
  • Date de naissance
  • Adresse postale
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone

Pour les événements et tournois :

  • Nom et Prénom
  • Numéro de téléphone

Pour les demandes de contact :

  • Nom et Prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Contenu du message

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à nos activités associatives.


3. Finalités


Les données sont collectées pour :

  • La gestion des adhérents (inscriptions, renouvellements, communication interne)
  • L’organisation des événements et des tournois
  • La communication de l’association (informations, actualités)
  • La gestion des demandes de contact



4. Durée de conservation


  • Données adhérents : 3 ans après le départ de l’adhérent
  • Données événements : jusqu’à la fin de l’événement
  • Données de contact : 3 ans après la demande de contact.

Certaines données peuvent être conservées plus longtemps afin de respecter nos obligations légales, notamment en matière comptable (jusqu’à 10 ans).


5. Destinataires


Les données sont accessibles uniquement aux membres du bureau de l’association et aux responsables de pôles.

Certaines données peuvent également être traitées par des prestataires techniques (hébergement du site, services de messagerie), uniquement dans le cadre nécessaire à leur mission.


6. Droits des utilisateurs


Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit de suppression
  • Droit d’opposition
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Pour exercer vos droits : ladjanimations@gmail.com


7. Photos et communication


Des photos peuvent être prises lors des événements, notamment des photos d’ambiance ou lors des remises de lots.

Ces images peuvent être utilisées sur les supports de communication de l’association :

  • Site internet
  • Réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.)

Lorsque les personnes sont clairement identifiables, elles peuvent refuser la diffusion.

Pour les mineurs, une autorisation parentale verbale est systématiquement requise avant toute publication. À défaut, les visages sont rendus non identifiables.

Les images sont conservées pour une durée maximale de 3 ans.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant à : ladjanimations@gmail.com


8. Sécurité


Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité adaptées pour protéger vos données, notamment :

  • Accès limité aux seules personnes autorisées
  • Protection des fichiers par mot de passe ou adresses de messageries autorisées

Utilisation de services sécurisés


9. Cookies


Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies de mesure d’audience.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies.